INTERNET: REPORTES EN MONICA 8.5

REPORTES EN MONICA 8.5

MÓNICA 8.5 permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.

FACTURACIÓN

Permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas, puede especificar sus propios Nº de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.

También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).

Puede obtener sus reportes (totales) como:

VENTAS POR CLIENTE

En la opción de ventas por cliente podemos obtener los reportes de un cliente desde la fecha que queramos hasta la fecha actual o de igual manera hasta la fecha que queramos.

1.- Ingresamos las fechas y al lado derecho nos mostrando cuantos días son.

2.- Una vez ingresada la fecha damos clic en buscar, donde seleccionaremos a nuestro cliente.

3.- Damos doble clic y automáticamente el código será ingresado,

4.- Elegimos la opción para visualizar el reporte, que puede ser por pantalla, impresa, archivo o puede enviarse al correo electrónico.

En este caso marcamos la opción Archivo ( Excel )

5.- Damos clic en aceptar y se abrirá Excel con los reportes del cliente si lo tiene caso contrario no visualizaremos los reportes.

IMPUESTOS POR VENTAS

Esta opción nos muestra los totales de reportes del impuesto cobrado IVA en facturas de clientes.

1.- Debemos ingresar la fecha Desde; Hasta

2.- elegimos la opción de visualización.

3.- damos clic en aceptar y visualizamos los reportes del IVA.

LIBRO DE VENTAS

El libro en ventas nos permite visualizar un listado de todas las facturas emitidas a los clientes de igual forma desde y hasta la fecha que gustemos.

1.- Ingresamos la fecha y elegimos la forma de visualización.

2.- Damos clic en aceptar y obtendremos nuestro reporte.

ESTIMADOS / PROFORMAS EN MONICA 8.5

CREAR ESTIMADOS

El modulo estimados es usado para cotizar precios a un cliente., no es un documento contable y mayormente e para uso interno de su negocio, en esta sección al igual que las facturas se puede crear, modificar, imprimir los estimados e incluso puede cambiar el nombre del documento de impresión, se puede enviar los estimas por el correo a sus clientes. Igual si su computador tiene fax-Modem, puede enviar directamente por fax desde su computador el estimado a su cliente.

PASOS PARA CREAR ESTIMADOS

· Lo primero en el programa Mónica 8.5 ingresamos al menú principal donde nos muestra la pestaña estimados.

OPCIÓN ESTIMADOS

PASO 1

Crear

PASO 2

AGREGAR PRODUCTO

· Ingresar datos

· Damos clic en aceptar.

PASO 3

Opción crear Cliente

· Clic en buscar

· Doble clic en crear nuevo cliente

· Clic en adicionar

· Luego gravar en registro y aceptamos

PASO 4

Opción ver producto

· Esto nos permite ver el producto

· Ingresamos el numero del producto y aceptamos

PASO 5

Opción Lista de Productos

· Clic en la opcion y nos aparece una pestaña para poder ver el producto.

· Al seleccionar el producto nos aparece automaticamente en la plataforma.

PASO 6

Opcion Descuento

· Seleccionamos el producto sobre el cual se aplicara el descuento.

· Seleccionamos la opcion descuento.

En el espacio se le descontara directamente el descuento

· Elegimos el porcentaje de descuento

· Al elegir la opcion incluir descuento se imprimira en la pantalla

· En el espacio se descontara directamente el descuento

PASO 7

Opcion Comentario

Permitira un texto sobre la proforma.

PASO 8

Opcion Importar

FINALMENTE

Tenemos ya creado nuestro estimado

ENVIAR ESTIMADOS POR CORREO

Para poder enviar un Estimado por correo electrónico, su computador debe tener conexión a internet. El programa Outlook debe estar configurado para su cuenta internet a fin de poder enviar mensajes.

Si en su computador no está configurado el programa Outlook siga los siguientes pasos.

1.-Clic en inicio y damos clic en panel de control.

2.- Clic en Cuentas del Usuario

3.- Una vez ingresado, clic en correo.

4.- Nos aparecerá una nueva ventana donde damos clic en agregra ponemos un nombre y llenamos los datos en la nueva ventana.

5.- Una vez llenada la información damos clic en agregar y tendremos .

Cuando tengamos ya listo nuestro programa debemos seguir los siguiente pasos para enviar una estimado de Mónica 8.5

1.- ingresamos a ESTIMADO

· Ahí encontraremos todos los estimados creados.

2.- Damos clic en la opción Internet.

3.- Nos aparecerá una nueva ventana donde tenemos que ingresar el numero de estimado a enviar y el nombre del correo electrónico, tambien debemos señalar en que formato se va a enviar el archivo (texto, PDF, Word o MO8).